4 hours ago
4
Menggunakan ponsel saat mengisi daya. - Ilustrasi/Freepik
Harianjogja.com, JOGJA—Mengurus dokumen kini tidak lagi harus repot mencetak kertas, menandatangani manual, lalu memindainya kembali. Perkembangan teknologi membuat proses penandatanganan dokumen dapat dilakukan sepenuhnya secara digital, lebih cepat, praktis, dan tetap sah secara hukum.
Di tengah meningkatnya tren kerja jarak jauh, transaksi daring, dan administrasi digital, aplikasi tanda tangan elektronik menjadi kebutuhan penting bagi individu maupun perusahaan. Selain mempermudah proses administrasi, penggunaan tanda tangan digital juga membantu menghemat waktu, biaya cetak, hingga penggunaan kertas.
Namun, pengguna perlu memastikan aplikasi yang dipakai sudah legal dan tersertifikasi resmi. Di Indonesia, tanda tangan elektronik yang sah harus memenuhi standar dari Kementerian Komunikasi dan Digital (Komdigi) serta memiliki sertifikat elektronik dari PSrE (Penyelenggara Sertifikasi Elektronik).
Berikut 10 aplikasi tanda tangan digital yang banyak digunakan dan dinilai aman untuk berbagai kebutuhan dokumen:
1. Sign It
Sign It menjadi salah satu platform lokal yang banyak digunakan untuk dokumen resmi karena dikembangkan oleh PT Peruri Digital Security, anak usaha Perum Peruri.
Aplikasi ini menyediakan layanan E-Signature, E-Meterai, hingga TERA (E-Stamp) dalam satu sistem. Cocok digunakan untuk dokumen legal seperti kontrak, akta, maupun surat perjanjian yang membutuhkan meterai digital.
2. Mekari Sign
Mekari Sign cocok untuk kebutuhan bisnis karena memiliki fitur administrasi yang lengkap dan sudah tersertifikasi PSrE.
Fitur unggulannya meliputi tanda tangan massal, template dokumen, workflow persetujuan otomatis, hingga integrasi dengan sistem ERP dan CRM perusahaan.
3. Privy
Privy menjadi salah satu aplikasi tanda tangan digital paling populer di Indonesia dengan jutaan pengguna.
Platform ini menawarkan sistem keamanan berlapis seperti OTP, password, hingga biometrik sidik jari atau wajah. Selain itu tersedia fitur pelacakan riwayat dokumen dan ruang diskusi dalam proses penandatanganan.
4. Adobe Acrobat Sign
Bagi pengguna produk Adobe, Adobe Acrobat Sign menjadi pilihan praktis karena terintegrasi langsung dengan ekosistem PDF Adobe.
Aplikasi ini banyak digunakan kalangan profesional maupun perusahaan yang membutuhkan pengelolaan dokumen digital secara rutin.
5. Smallpdf eSign
Smallpdf eSign cocok bagi pengguna individu atau tim kecil yang membutuhkan proses tanda tangan cepat dan ringan.
Selain fitur tanda tangan elektronik, aplikasi ini juga menyediakan layanan edit PDF, kompres file, hingga konversi dokumen.
6. Signaturely
Signaturely menawarkan tampilan sederhana yang ramah untuk pengguna pemula.
Biaya langganannya relatif terjangkau dengan fitur audit log dan riwayat dokumen yang tetap transparan sehingga cocok untuk pengguna baru tanda tangan digital.
7. Odoo Sign
Bagi perusahaan yang menggunakan sistem Odoo, Odoo Sign menjadi solusi efisien karena terhubung langsung dengan sistem CRM, inventaris, hingga akuntansi.
Workflow penandatanganan dokumen dapat dilakukan otomatis tanpa harus berpindah aplikasi.
8. Dropbox Sign
Dropbox Sign atau sebelumnya dikenal sebagai HelloSign cocok digunakan oleh tim yang mengandalkan penyimpanan cloud seperti Dropbox maupun Google Drive.
Integrasinya memudahkan proses tanda tangan jarak jauh dengan dokumen yang tersimpan secara online.
9. SignWell
Untuk pelaku UMKM, SignWell menawarkan solusi hemat dengan fitur yang cukup lengkap untuk kebutuhan dokumen sederhana.
Versi gratisnya sudah menyediakan fitur keamanan dasar dan template dokumen yang mudah digunakan.
10. pdfFiller
pdfFiller menjadi pilihan bagi pengguna yang membutuhkan layanan pengelolaan PDF lengkap dalam satu platform.
Pengguna bisa mengedit PDF, mengisi formulir digital, hingga menambahkan tanda tangan elektronik dalam satu alur kerja tanpa perlu aplikasi tambahan.
Pemilihan aplikasi tanda tangan digital sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Untuk dokumen legal yang membutuhkan meterai digital, Sign It dan Mekari Sign bisa menjadi pilihan utama. Sementara untuk kemudahan akses dan penggunaan harian, Privy menjadi salah satu platform paling populer di Indonesia.
Bagi pengguna yang sudah terbiasa menggunakan layanan cloud atau ekosistem Adobe, integrasi dari Adobe Acrobat Sign maupun Dropbox Sign dapat membantu mempercepat proses administrasi.
Yang terpenting, pastikan aplikasi yang dipilih sudah memiliki sertifikasi resmi agar dokumen digital tetap memiliki kekuatan hukum yang setara dengan dokumen fisik. Selain lebih cepat dan praktis, penggunaan tanda tangan digital juga mendukung sistem kerja yang lebih efisien dan ramah lingkungan.
Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.
